ด้วยนายกรัฐมนตรี (พลเอก ประยุทธ์ จันทร์โอชา) และคณะมีกำหนดการเดินทางตรวจราชการจังหวัดภูเก็ต และเป็นประธานตรวจเยี่ยมการฝึกป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยแบบบูรณาการ พ.ศ. 2562 (IDMAx 2019) ในวันจันทร์ที่ 8 กรกฎาคม 2562 เวลา 13.00 น. ณ ท่าเทียบเรือน้ำลึกภูเก็ต อ่าวมะขาม ตำบลวิชิต อำเภอเมืองภูเก็ต จังหวัดภูเก็ต ดังนั้น จึงได้จัดประชุมในครั้งนี้ เพื่อเตรียมความพร้อมฯ การแถลงแผนฯ รวมถึงพิจารณาความก้าวหน้าคณะทำงานต่างๆ ได้แก่ คณะทำงานด้านการรักษาความปลอดภัย/มวลชน/การจราจร คณะทำงานประสานการเดินทาง และการจัดหารรถ คณะทำงานด้านการแพทย์และสาธารณสุข คณะทำงานด้านการจัดเตรียมสถานที่ ทางลอดห้าแยกฉลอง คณะทำงานด้านการจัดเตรียมสถานที่ตรวจเยี่ยมในพื้นที่ ท่าเทียบเรือน้ำลึกอ่าวมะขาม ด้านระบบขนส่งทางบก ทางอากาศ ระบบไฟฟ้า การสื่อสาร การรักษาพยาบาล การรักษาความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อยสถานที่ และสิ่งอำนวยความสะดวก คณะทำงานโครงการพัฒนาท่าเทียบเรือน้ำลึกภูเก็ต อ่าวมะขาม คณะทำงานการรับเรื่องร้องทุกข์ คณะทำงานประสานด้านการประชาสัมพันธ์ คณะทำงานในการประสานงานด้านที่พัก และคณะทำงานด้านสารัตถะ เป็นต้น